Le samedi 10 juin dernier avaient lieu les Assises de la Ligue de hockey junior majeur du Québec au Palais des sports de Sherbrooke.
En partenariat avec la Ville de Sherbrooke, c’est avec brio que notre équipe a su assurer le déploiement réseau et la couverture WiFi complète de cet évènement pour une 3e année.
Il en va de soi qu’orchestrer un tel déploiement d’envergure est un défi important.
Grâce à une planification minutieuse, une coordination efficace et une exécution sans faille, ce déploiement a été couronné de succès.
L’objectif défini pour l’édition 2023 était tout de même non-négligeable : fournir un service internet filaire et WiFi pour plus de 500 utilisateurs simultanés, tout en assurant stabilité, sécurité, performance et redondance complète en cas de problématique quelconque.
La première étape (sans doute la plus cruciale) permettant d’assurer la réussite d’un tel déploiement est sans contredit la planification. Les ressources d’Elli en étroite collaboration avec l’équipe TI de la Ville de Sherbrooke (chargés de projet, techniciens, spécialistes en logistique) ce sont donc mis à l’œuvre dès le début 2023 afin de déterminer les différentes étapes et requis, définir une stratégie globale, identifier les défis potentiels et élaborer un plan d’action détaillé.
La coordination a été la clé de ce déploiement d’envergure. Des réunions régulières ont été organisées pour aligner les équipes, partager les meilleures pratiques et résoudre rapidement les problèmes éventuels. Les chefs de projet ont joué un rôle crucial en veillant à ce que chaque étape du déploiement soit exécutée dans les délais impartis et en maintenant une communication transparente avec toutes les parties prenantes.
La préparation en amont a également été un facteur déterminant du succès. Des tests rigoureux ont été réalisés pour garantir la stabilité et la performance de la solution déployée, réduisant ainsi les risques de dysfonctionnement potentiels. Des simulations ont également été effectuées pour anticiper les scénarios et développer des plans d’action appropriés.
Lors du déploiement proprement dit, une logistique impeccable a été mise en place pour coordonner l’expédition et l’installation des équipements.
Cette réalisation démontre bien le professionnalisme, la détermination et l’expertise d’Elli pour ce type d’évènement. Grâce à une collaboration étroite avec la Ville de Sherbrooke, une planification minutieuse, une coordination efficace et une exécution sans faille, nous avons su réussir à mettre en place une solution réseau stable et robuste contribuant au succès de cette édition 2023 du repêchage de la LHJMQ.
