Les mots de passe compromis ou volés sont le fléau de la cybersécurité des organisations. Ils sont responsables de plus de 80 % des violations de données. Les pirates accèdent aux systèmes en utilisant des mots de passe volés, faibles ou réutilisés (et facilement compromis).
Mais les mots de passe font partie de notre quotidien. Des technologies comme la biométrie ou les clés d’accès ne les ont pas encore remplacés en totalité. Nous les utilisons pour les sites web, les applications et bien plus encore. Ainsi, les entreprises ont besoin d’une méthode sécurisée pour partager des mots de passe avec leurs employés, tout en les aidant à gérer ces mots de passe de manière plus efficace.
Les menaces en matière de cybersécurité sont omniprésentes, et la protection des informations sensibles n’a jamais été aussi cruciale. Gérer correctement les mots de passe de manière sécurisée est une priorité absolue. Parallèlement, les employés doivent gérer plus de mots de passe que jamais. On estime que les personnes ont en moyenne pas moins de 191 mots de passe professionnels.
Puisque les mots de passe sont incontournables, comment les partager en toute sécurité avec les employés ?
Une solution qui a gagné en popularité ces dernières années est l’utilisation d’un gestionnaire de mots de passe.
Explorons les avantages du gestionnaire de mots de passe et voyons pourquoi il constitue l’une des méthodes les plus sécurisées pour partager des mots de passe avec les employés.
Pourquoi utiliser une application de gestion des mots de passe pour les entreprises ?
Un gestionnaire de mots de passe vous offre un coffre-fort numérique sécurisé pour protéger vos mots de passe. Les versions professionnelles permettent de séparer les mots de passe personnels et professionnels. Elles disposent également de fonctions administratives spéciales pour que les entreprises ne perdent jamais un mot de passe critique.
Voici quelques raisons de considérer l’adoption d’un gestionnaire de mots de passe pour améliorer la sécurité des données.
Gestion centralisée des mots de passe
Un avantage majeur du gestionnaire de mots de passe est sa capacité à centraliser la gestion des mots de passe. Il empêche les employés d’utiliser des mots de passe faibles et répétitifs, ou de les stocker dans des endroits vulnérables. Au lieu de cela, un gestionnaire de mots de passe stocke tous les mots de passe dans un coffre-fort chiffré. Cette centralisation améliore la sécurité et simplifie le processus de partage sécurisé des mots de passe au sein d’une équipe.
Chiffrement de bout en bout
Les principaux gestionnaires de mots de passe utilisent des techniques de chiffrement robustes pour protéger les données sensibles. Le chiffrement de bout en bout brouille les mots de passe, les transformant en texte illisible lorsqu’ils sont stockés et transmis. Cela rend presque impossible l’accès non autorisé à l’information.
Lors du partage de mots de passe avec les employés, le chiffrement offre une couche de sécurité supplémentaire, garantissant que les données restent confidentielles même pendant la transmission.
Fonctionnalités sécurisées de partage de mots de passe
Le gestionnaire de mots de passe propose souvent des fonctionnalités sécurisées de partage de mots de passe. Elles permettent aux administrateurs de partager des mots de passe avec les membres de l’équipe sans révéler le mot de passe réel.
Ainsi, les employés peuvent accéder aux identifiants requis sans voir les caractères. Cela garantit que les employés n’ont pas un accès direct aux informations sensibles. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lors de l’intégration de nouveaux membres de l’équipe ou lors de collaborations sur des projets nécessitant l’accès à des comptes spécifiques.
Authentification multifacteurs (MFA)
De nombreux gestionnaires de mots de passe prennent en charge l’authentification multifacteurs. Cela ajoute une couche de sécurité supplémentaire importante. La MFA nécessite deux formes de vérification ou plus avant d’accéder à un compte.
La MFA réduit considérablement le risque d’accès non autorisé. Selon Microsoft, elle réduit le risque de 99,9 %. Cela en fait une fonctionnalité essentielle pour les entreprises cherchant à améliorer la sécurité des mots de passe, notamment lors du partage d’informations sensibles avec les employés.
Génération et complexité des mots de passe
Les gestionnaires de mots de passe sont souvent dotés de générateurs de mots de passe intégrés. Ils créent des mots de passe forts et complexes, difficiles à déchiffrer. Lors du partage de mots de passe avec les employés, les employeurs peuvent utiliser ces mots de passe générés, garantissant que les employés utilisent des mots de passe forts et uniques pour chaque compte.
Cela élimine la pratique courante d’utiliser des mots de passe faibles ou de réutiliser des mots de passe sur plusieurs comptes, réduisant ainsi le risque de violations de sécurité.
Pistes d’audit et surveillance des activités
La surveillance est une fonctionnalité précieuse offerte par de nombreux gestionnaires de mots de passe. Elle permet de suivre l’activité des utilisateurs et l’historique des accès. Les administrateurs peuvent voir qui a accédé à quels mots de passe et quand. Cela offre transparence et responsabilité au sein de l’organisation.
Cette piste d’audit aide à identifier toute activité suspecte et permet aux entreprises de prendre des mesures rapides, garantissant la sécurité des mots de passe partagés.
Partage sécurisé avec des tiers
Les gestionnaires de mots de passe offrent des méthodes sécurisées pour partager des identifiants avec des collaborateurs ou des sous-traitants externes. Les entreprises peuvent accorder à ces tiers un accès limité à certains mots de passe, sans compromettre la sécurité.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises travaillant avec des agences externes ou des travailleurs indépendants sur divers projets. Elle permet de garder le contrôle des mots de passe au sein de l’organisation.
De plus, vous n’aurez plus à craindre de perdre un mot de passe lorsque le seul employé qui le connaissait quitte l’entreprise.
Prêt à essayer un gestionnaire de mots de passe dans votre entreprise ?
Les gestionnaires de mots de passe offrent un moyen sécurisé et pratique de partager des identifiants avec vos employés. Ils sont indispensables pour toute entreprise souhaitant renforcer sa cybersécurité.
En adoptant un gestionnaire de mots de passe, vous protégez vos informations sensibles et favorisez une culture de sensibilisation à la sécurité parmi vos employés. Investir dans une solution de gestion des mots de passe est une démarche proactive pour protéger vos données précieuses.
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ventes@elli-ti.io Source : The Technology Press « What Is the Most Secure Way to Share Passwords with Employees? », disponible sur The Technology Press